Urzędnicy, selekcja i brakowanie dokumentacji w Polsce w XX wieku

Abstract

Współcześnie trudno jest sobie wyobrazić funkcjonowanie administracji bez dokumentacji. Wszakże dzięki zapisanym na różnych nośnikach informacjom jest możliwe podejmowanie decyzji, co przecież jest istotą administrowanie. Masowe narastanie registratur jest zjawiskiem sięgającym do XIX w. Jednym z warunków sprawnego administrowania, oprócz wprowadzania coraz bardziej wyrafinowanych form zarządzania dokumentacją, stało się wówczas efektywne niszczenie papierów, które nie mogły już przydać się urzędnikom w dalszej pracy. Grupą w naturalny sposób zainteresowaną usuwaniem zbędnej dokumentacji była administracja i urzędnicy ją wytwarzający. W artykule autor przedstawia rozważania o roli urzędników w selekcji i brakowaniu dokumentacji w ciągu XX w. oraz ukazuje pozycję, jaką w tym zakresie stopniowo zajmowała administracja archiwalna.

It's difficult to imagine, a functioning the administration without documentation. Thanks to the information recorded on various media, it is today possible to administer. Mass production of documentation is a phenomenon which was began at the nineteenth century. Then one of the conditions for the efficient administration became effective destruction of the papers, in addition to placing more effective ways to manage of records. In this article the author presents the role of officials in the appraisal and disposal of records in Polish offices in the twentieth century. He shows also the role, which is played in this process by employees of Polish state archives.

Сегодня тродно представить четкое функционирование администрации без документации. Лишь благоодаря зафиксированной на разного рода носителях информации возможным становится принятие решений, что являeтcя ведь сутью уnравления. Массовое накoпление регистратур в учреждениях общественной администрации - это явление, ведущее свое начало с XIX века. Одним из условий исnравноrо заведывания, кроме введения все более изoщрeнных форм уnравления дoкументацией, цтало тоrда эффектовнoе уничтожение бумаг, которые не моrли уже пригодиться чиновникам в дальнейшей работе. Группой стественным образам заинтересованной удалением лишней документации была администрация и чиновники, создающие зту документацию. Автор представляет свои замечания о роли чиновников в отборе и браковке документации в течении ХХ в., а также паскрывает позицию, которую в этом отношении занимала и занимает архивная администрация.