W związku z zarządzeniem Rektora z dnia 18 grudnia 2012 r. o utworzeniu na UMK w roku 2012 repozytorium otwartego o charakterze instytucjonalnym, powołuje się do życia niniejszy Regulamin.

1. Celem repozytorium jest upowszechnianie dorobku naukowego pracowników UMK oraz promowanie badań naukowych prowadzonych w UMK, wzmocnienie jakości dydaktyki i szeroka wymiana wiedzy z sektorem gospodarczym.

2. Regulamin określa zasady umieszczania i udostępniania materiałów elektronicznych pracowników UMK oraz doktorantów.

1. Repozytorium UMK jest bazą danych oraz zbiorem materiałów naukowych stworzonych przez pracowników UMK oraz opublikowanych na UMK.

2. Zasób repozytorium będzie gromadzony częściach wydzielonych dla poszczególnych wydziałów i innych jednostek UMK, gdzie prowadzone są badania i dydaktyka.

3. W repozytorium można zamieszczać wszystkie formy materiałów naukowych i dydaktycznych istniejących w formie elektronicznej w szczególności:

• artykuły i rozprawy naukowe
• prace doktorskie
• materiały konferencyjne
• materiały dydaktyczne
• czasopisma naukowe
• zbiory danych badawczych (pomiary, statystyki, fotografie i inne)
• inne materiały (np. raporty, sprawozdania z badań itp.)

1. Deponentem może zostać pracownik lub doktorant UMK.

2. Dopuszcza się dwie formy deponowania utworów naukowych czy prac doktorskich:

• autoarchiwizacja - dokonywana przez autora lub współautorów dzieła;
• deponowanie pośrednie przez pracownika Biblioteki Uniwersyteckiej lub Wydawnictwa UMK.

3. Tworzy się opisy bibliograficzne zdeponowanych materiałów. Dostęp do opisów jest nieograniczony.

4. Dostęp do pełnych tekstów dokumentów i innych materiałów (np. zdjęć, plakatów, reprodukcji rzeźb itp.) jest co do zasady nieograniczony, chyba że uprawniony dokona stosownego zastrzeżenia, w którym dostęp będzie miał charakter ograniczony. Treść oświadczenia uprawnionego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

5. Deponując dzieło, deponent składa oświadczenie o udzieleniu UMK licencji niewyłącznej na rozpowszechnianie dzieła w ramach repozytorium. Treść oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

1. Materiały deponowane w Repozytorium będą przechowywane bezterminowo. UMK zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa danych i poszanowania praw osobistych twórców.

2. UMK uzyskuje prawo do przechowywania w formie elektronicznej materiałów repozytorium, do przetwarzania na inne formaty niż dostarczony materiał, reprodukcji elektronicznej w celu zabezpieczenia deponowanych materiałów oraz ich nieodpłatnego udostępniania.

3. UMK nabywa prawo do powszechnego udostępnienia opisów bibliograficznych deponowanych materiałów, w ogólnie dostępnych katalogach.

1. Deponujący, w razie autoarchiwizacji, oświadcza, że materiał wprowadzany i udostępniany w ramach repozytorium, nie narusza praw osób trzecich. W razie deponowania pośredniego również konieczne jest uzyskanie oświadczenia autora pracy, że nie narusza ona praw osób trzecich.

2. W razie stwierdzenia naruszenia w odpowiednim postępowaniu albo otrzymania wiarygodnej informacji o bezprawnym charakterze deponowanego materiału, UMK zobowiązuje się do przesunięcia materiału do archiwum zamkniętego. Identyfikator z informacją o przyczynach usunięcia dzieła zostaje zachowany w repozytorium ze względu na ewentualne wcześniejsze cytowania.

1. Dokumenty zawarte w repozytorium mogą być zgodnie z prawem:

• kopiowane na własny użytek osobisty;
• kopiowane dla celów naukowych i edukacyjnych.

2. Każde niekomercyjne korzystanie z materiałów wymaga podania autora i źródła.

3. Kopie dokumentów zawartych w repozytorium nie mogą być przedmiotem komercyjnego wykorzystania bez zgody właściciela praw autorskich lub pokrewnych.

1. Za działanie Repozytorium odpowiada Dyrektor Biblioteki Uniwersyteckiej.

2. Uwagi w sprawach związanych z działaniem Repozytorium należy kierować do odpowiednich służb bibliotecznych, do których kontakty są podane na stronach internetowych Repozytorium.

Regulamin jest zgodny z Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz.U.06.90.631) oraz Ustawą z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych (Dz.U. 2001.128.1402)

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.