Strona internetowa archiwum uniwersyteckiego. W poszukiwaniu ideału

Abstract

Przedmiotem opracowania są strony polskich archiwów uniwersyteckich na początku XXI w. Poddano analizie odnalezione witryny i podjęto próbę wskazania optymalnych dla nich cech. W tym ostatnim wypadku skoncentrowano się na wskazaniu idealnej zawartości informacyjnej witryny uniwersyteckiego archiwum, uwagi co do jej graficznej formy ograniczając jedynie do wskazania udogodnień, które pozwalają na łatwiejsze i pełniejsze wykorzystanie informacji opublikowanych w sieci.

Strona archiwum uniwersyteckiego powinna zawierać blok informacji o charakterze organizacyjnym, informacje o własnym zasobie, odsyłacze do stron innych archiwów szkół wyższych. Warto publikować na nich dzieje archiwów, informacje o podejmowanych w nich badaniach, bibliografię publikacji pracowników i adresy ich poczty elektronicznej. Powinno się dbać o zamieszczanie aktualności „z życia archiwum” i galerii zdjęć. Witrynę WWW można też wykorzystać jako środek do informowania pracowników szkoły o zasadach zarządzania dokumentacją w uniwersytecie.

Każda strona archiwum uniwersyteckiego powinna być widoczna w sieci, jej struktura powinna być logiczna i przejrzysta, interaktywna, wielojęzyczna, czytelna i stale aktualizowana.